Daten- und Archivmanagement

Sofortiger Zugriff auf wichtige Unternehmensdaten und archivierte Unterlagen ist für Organisationen von entscheidender Bedeutung. Dies wird noch wichtiger, wenn nur wenig Platz zur Verfügung steht. Durch sein Daten- und Archivmanagement bietet Wincanton einen sicheren Dokumentenmanagementservice an, der teure Räumlichkeiten durch die Auslagerung von Archiven für andere Zwecke nutzbar macht und gleichzeitig Transparenz in den Datenbeständen schafft. Wincanton arbeitet für Kunden aus dem medizinischen Bereich, für öffentliche Einrichtungen, Finanzdienstleister und für freiberuflich Gewerbetreibende und bietet:

• Management von Datenbeständen und Akten in ausgelagerten Räumlichkeiten
• Sichere Aufbewahrung von Dokumenten und elektronischen Medien
• Standorte in Deutschland, Irland und Großbritannien
• ISO-akkreditierte Dienstleistung
• Überwachungs- und Trackingtechnologie für schnelles Auffinden von Dokumenten

Maßgeschneiderte Managementlösungen

Ob Aufbewahrung von aktiven Dokumenten, inaktiven Dokumenten oder vertraulichen Dokumenten, Wincanton passt die Aufbewahrungslösungen an die Anforderungen des jeweiligen Kunden an. Planmäßige, tägliche Lieferungen sind möglich, damit der Fluss kritischer Geschäftsinformationen mit den geschäftlichen Anforderungen übereinstimmt. Mit einem maßgeschneiderten Barcode-System wird jede Nutzung eines Kartons oder einer Akte festgehalten und ein detailliertes Vorgangsprotokoll erstellt. Auf diese Weise ist ein schnelles Auffinden des Kartons oder der Akte sichergestellt und die entsprechenden Unterlagen können dem Kunden innerhalb weniger Stunden nach ihrer Anforderung übergeben werden.

Die Leistung umfasst:

• Aufbewahrung von Dokumenten
• Aufbewahrung von Sicherungsbändern
• Aufbewahrung in sicheren Räumen
• Beratung und Analyse
• Verbrauchsmaterial